Internationale (ministeriële) conferentie

Foto: Antonio Jamal Roberson (via pexels.com)

Volg onze online zelfgeleide training over alle aspecten van het management van een internationale (ministeriële) conferentie

Het doel van deze module is om je te helpen een dergelijk evenement op hoog niveau te managen. Deze module zal je helpen om een vlekkeloze uitvoering van het protocol te verzekeren. Vaak staat er veel op het spel en is het versterken van de relaties de cruciaal. Het bezoek mag niet worden afgeleid door logistieke problemen.

De module is van toepassing op alle conferenties op hoog niveau, niet alleen de ministeriële conferenties. Het biedt inzichten en informatie voor degenen die verantwoordelijk zijn voor de organisatie van de conferentie, maar ook voor degenen die verantwoordelijk zijn voor een delegatie die een dergelijke conferentie bijwoont.

Photo by Arthur Brognoli (via pexels.com).

This training in English.

Deze module is ontwikkeld door ons team van protocolexperts en is gebaseerd op jarenlange praktijkervaring. Protocolbureau heeft het protocol op talloze, veelal ministeriële conferenties, gemanaged; VN- en EU-conferenties evenals andere conferenties georganiseerd door bijvoorbeeld landen of NGO's.

Deze module bespreekt het protocol op zo'n conferentie, niet hoe de conferentie in het algemeen te managen. Dit is geen module over eventmanagement maar over protocol management. Conferenties op hoog niveau verschillen van andere conferenties door het protocol dat van toepassing is; placeringen zijn vaak belangrijk, maar ook begroetingsprocedures, vlaggenprotocol, fotomomenten, cadeaus geven enz.

In deze module kijken we ook naar de leden van de delegatie en de rol van het hoofd van de delegatie, de hoogste vertegenwoordiger van elke delegatie. Vaak is de ambassade erbij betrokken; ook hun rol zullen we in deze module toelichten.

In deze module komen de volgende onderwerpen aan bod:

De organisatie van de internationale (ministeriële) conferentie in de voorbereiding.
Het protocol op internationale (ministeriële) conferenties.
De rol van de protocolmedewerker die een delegatie begeleidt; ondersteuning door liaison officers.

Internationale (ministeriële) conferentie fee

€200

Internationale (ministeriële) conferentie

Alle aspecten van het managen van een internationale (ministeriële) conferentie (2 maanden toegang tot de online training)

Alle aspecten van het managen van het protocol op internationale (ministeriële) conferenties, bijvoorbeeld: hoe placeer je delegaties? Welk vlaggenprotocol is van toepassing? Wat is het protocol tijdens de speeches? Hoe groepsfoto's en signing ceremonies (ondertekeningsceremonies) te organiseren? Welke cadeaus wel (of juist niet)?
Voor aanvang van de internationale (ministeriële) conferentie; verwachtingen managen.
De leden van de delegatie, de rol van het hoofd van de delegatie, de rol van de ambassade, de rol van de gastheer/-vrouw.
Cultuurverschillen en protocol op internationale (ministeriële) conferenties.
De rol van de protocolfunctionaris die een delegatie begeleidt; ondersteuning door Liaison Officers.
Inclusief interviews, praktijkvoorbeelden en de mogelijkheid om de opgedane kennis te testen in verschillende oefeningen.
Een gedetailleerd overzicht van de onderwerpen van deze online training is te vinden in het curriculum hieronder.

Duur van deze online training: ongeveer 4-6 uur.
Online toegang tot deze training: 2 maanden.
De theorie van deze training kan in PDF worden gedownload.
Deze training is inclusief een kopie van ons boek 'Protocol to Manage Relationships Today'.
Deze training is inclusief een certificaat.

Voor betaling van deze training is een creditcard nodig. Het is ook mogelijk op rekening te betalen (hiervoor rekenen wij €50 administratiekosten); stuur ons een e-mail op [email protected] en wij sturen u een factuur en vervolgens een inlogcode waarmee zonder creditcard kan worden deelgenomen.